Si está Ud. pensando seriamente en mejorar el nivel de productividad, organización y cohesión de su grupo de trabajo, sin comprometer sus recursos de tiempo, personal y dinero, Xadoc es la elección idónea.

1. Porque tendrá ventajas competitivas de los grandes, pero precio pequeño
2. Porque es fácil de instalar, configurar y usar
3. Porque es ampliable y escalable
4. Porque lo puede probar sin coste
5. Porque ni los datos ni el software estarán fuera de su oficina
6. Porque es reversible y exportable

1. Tendrá ventajas competitivas de los grandes pero con el precio pequeño: la democratización de la tecnología

Hoy día es indiscutible que la fuente mas común de ventaja competitiva radica en el uso intensivo (y adecuado) de tecnologías de la información.

Las grandes organizaciones son plenamente conscientes de ello y buscan continuamente ganancias de productividad a través de la mejora de sus procesos de información. Imparablemente incorporan tecnologías  cada vez más sofisticadas, que intentan abarcar todos los aspectos de la gestión empresarial.

A pesar de sus desventajas de recursos, las organizaciones pequeñas también necesitan utilizar un amplio espectro de funciones de colaboración, que sin embargo se encuentran diseminadas en programas especializados: gestión de proyectos, gestión documental, agenda, directorios, etc.

Pero a las pequeñas organizaciones no les compensa adquirir, instalar y aprender varios programas, para usar solo unas pocas funciones básicas de cada uno de ellos.

La realidad es que las aplicaciones que sí vienen integradas de origen (programas tipo ERP de gama media y alta)  tienen unos costes, una complejidad  y un nivel de mantenimiento fuera del alcance los pequeños grupos de las pequeñas oficinas.  Y éstas poco a poco se van viendo relegadas en sus oportunidades competitivas.

A menos que sepan aprovechar las oportunidades que la democratización de la tecnología va ofreciendo.

¿Y si tuvieran todo lo básico reunido en una sola aplicación de bajo coste? 

Este es el caso: Xadoc le ofrece a su pequeño grupo de trabajo ese salto adelante en productividad y un corte radical en costes causados por descoordinación, pobre cohesión laboral, duplicación de datos o falta de información cruzada. Pero sin los costes de inversión ni mantenimiento que pagan por ello las instituciones más pudientes.

2. Es fácil de instalar, configurar y usar

Xadoc es extraordinariamente fácil de instalar y configurar  respecto a las alternativas tradicionales de software de colaboración: solo descargar un archivo de instalación y ejecutar unos pocos pasos de instalación y despliegue en la red local. Acciones que puede ejecutar cualquier usuario con conocimientos medios de Windows. (Autoservicio = ahorro en costes de consultoría)

Tenga en cuenta que a diferencia de las soluciones cliente/servidor tradicionales, las versiones de acceso de Xadoc no necesitan de un servidor dedicado, ni de adquirir/instalar adicionalmente un motor de bases de datos (Oracle, DB2, MySQL, SQL Server, etc) con todos los costes y complicaciones que ello supone para entidades pequeñas que no tienen personal informático dedicado.

Las versiones Lite y estándar de Xadoc funcionan sobre el motor de base de datos Microsoft Jet 4.0, que ya "vive" en cualquier ordenador con Windows 2000 o superior.

3. Es ampliable y escalable

Xadoc está diseñado para soportar crecimiento en todas las dimensiones. El sistema es como un Lego organizacional donde Simple Groupware es el núcleo. Mas adelante, si de verdad  lo necesita, Ud. podrá crecer en tamaño (número de usuarios, dimensiones de la base de datos) y escalar a sistemas más potentes y sofisticados de bases de datos ya que Xadoc puede funcionar sobre diversos motores de datos SQL.

Además Xadoc estará continuamente creciendo en prestaciones a medida que se vayan desarrollando e incorporando módulos adicionales (plugins) como Calendarios, Dietas de Viaje o Facturación, para ampliar la explotación de los datos centralizados que ya dispone. La adquisición de una versión de Xadoc (1.0) le da acceso gratis a todas las actualizaciones y mejoras incorporadas (1.1, 1.2, etc.) hasta la próxima versión mayor de Xadoc (2.0, 3.0).

Pero o mejor es que próximamente incorporaremos un "socket" de conexión a datos para que los propios usuarios de su oficina puedan realizar sus propias aplicaciones y extensiones de Xadoc para sacar el máximo provecho a la explotación de los datos almacenados.

Además puede encargarnos módulos externos (extensiones, plugins) a medida de las necesidades de su organización.

4. Lo puede probar sin coste

En la página Descarga Gratis puede obtener una copia de la versión Lite completamente funcional (no tiene limitaciones de tiempo ni funciones, solo del número de registros a almacenar), para evaluar la idoneidad de la aplicación, con la ventaja permanente de que todos los datos que haya introducido se conservarán cuando adquiera la versión de pago.

5. Puede conservar la privacidad de los datos y la propiedad (de licencia) del software adquirido.

Xadoc funciona en red local, de modo que los datos no están en Internet, no son gestionados por terceras personas, no salen de su oficina, y no le genera un coste fijo, ni por usuarios, típico de las aplicaciones dependientes de Internet.

Y si tiene necesita de acceder a los datos desde fuera de la oficina (por ejemplo, de viaje, con un portátil), siempre es posible hacerlo activando de forma sencilla las opciones de Acceso Remoto a servidor que vienen "de fábrica" con Windows 2000 o superior.

Además, a diferencia de las aplicaciones residentes en Internet, o de los típicos esquemas de licencia del software empresarial de gama alta, sus datos y su copia de software son permanentemente suyos. Ud. no depende de renovaciones, cuotas o pagos periódicos. Aunque decida no adquirir futuras actualizaciones (solo hay que pagar por actualizarse a versiones mayores con gran salto de prestaciones, las actualizaciones intermedias son gratuitas) la versión instalada estará siempre operativa y a su disposición.

6. Es reversible y exportable

Además, sabemos que la mayor precupación acerca de un nuevo sistema de información es la de tener los datos "atrapados" en un formato cerrado. A diferencia de otros sistemas de "solo entrada", Xadoc permite exportar las tablas principales a Microsoft Excel, que actúa como formato casi universal de intercambio, ya que hoy día la mayoría de las bases de datos permiten importar tablas desde Excel. Es decir, si algún día deja de cubrir sus necesidades, o decide pasarse a otro sistema, no tendrá las complicaciones inherentes a los formatos "cerrados": SIEMPRE PODRÁ RENUNCIAR A XADOC O MUDARSE A OTROS SISTEMAS SIN PERDER SUS DATOS PRINCIPALES.