Para PEQUEÑAS OFICINAS O GRUPOS DE TRABAJO (max 10 usuarios) de cualquier tipo y sector de actividad, interesados en DISPONER DE UNA HERRAMIENTA flexible para centralizar la información del grupo o mejorar su cohesión. También es útil en GRUPOS NUEVOS o en formación, o que tienen una estructura organizativa débil y necesitan dotarse a la vez de guías, bases de datos y software competitivo.

En general, Xadoc es idóneo allí donde la gente necesite coordinar, organizar, repartir y controlar el trabajo, hacer seguimiento de relaciones con terceros, compartir información, catalogar y manejar documentos. Por ejemplo:

• Pymes
• Grupos de investigación universitaria 
• Consultoras
• Fundaciones
• Departamentos docentes
• Clubes e instituciones culturales
• Pequeñas sucursales, delegaciones y oficinas locles
• Pequeños Ayuntamientos

Es especialmente adecuado para pequeños grupos donde hay horarios cruzados, trabajo por proyectos o por objetivos.

Los requisitos comunes son:

a) que el grupo tenga cierta autonomía, personalidad o funciones diferenciadas (no importa si son pymes, instituciones públicas o grupos integrados en organizaciones mayores),

b) que el personal sea consciente de la necesidad de mejorar sus niveles de organización y los beneficios de productividad que esto implica, o que al menos haya alguien preocupado seriamente por la cuestión

c) que los puestos de trabajo estén conectados mediante una red local (LAN) medianamente ágil.

d) que tengan instalado Microsoft Access 2000 o superior (si tiene instalado Microsoft Office Professional, ya tiene MS Access).

Simplificar y ayudar a entrar

Hoy día ya no concebimos nuestra productividad sin  herramientas de gestión de la información potentes como los procesadores de texto, internet y el correo electrónico. Las tenemos tan asumidas que hasta hemos olvidado que no existían hace un par de décadas: ¿máquinas de escribir, correo postal, viajes a la biblioteca, buscar información manualmente?.

Pues ahora toca pasar una generación superior en la gestión de la información en la que ya están las inmersas las organizaciones más avanzadas, y que costosa e inexorablemente, llegará a todas partes.

Por alguna razón (¿comercial quizás?) la mayoría de estas herramientas (CRM, groupware, gestión documental, gestión de proyectos) siguen rodeadas de una cierta aureola de especialización o elitismo profesional. La realidad es que no son mas que diferentes modos de manejar el mismo material: datos. Y el problema es que el trabajo diario de una oficina,  en mayor o menor medida necesita de TODAS estas herramientas. Es más, aunque cada método fue creado para incrementar la productividad de un área concreta, su uso sinérgico genera un plus adicional de productividad.

Xadoc fue diseñado dentro para reducir las barreras de entrada (coste, tecnología, aprendizaje) a esta segunda etapa de la Sociedad de la Información. Para ello Xadoc integra las prestaciones más básicas de cada método, simplificadas para de facilitar tanto el aprendizaje, como la integración de datos.

En la sección "Aprovechar Xadoc" hay Guías acerca de como aplicar y combinar métodos de gestión de datos para resolver situaciones cotidianas concretas.